Nieuws
19-02-2012 Verslag Algemene Ledenvergadering
Verslag van de Algemene Ledenvergadering van VvV Sjirk de Wal, gehouden op vrijdag 11 November 2011, gehouden in Bar Yn’e Stâl.
Opening:
André Tolsma heet een ieder van harte welkom en met name erelid Jan Leijenaar en Sipke Saakstra van het hoofdbestuur van de KNKB. André mocht 24 aanwezigen welkom heten. Diegene welke bericht hadden gegeven dat ze niet aanwezig konden wezen waren: Lute Pen, Simon Dijkstra, Jelly Hilverda, Imke v/d Leest, Siebrand Tjoelker, Doeke Smeding, Gerrit en Tineke Kuperus.
André loopt even snel het jaar 2011 door en noemt de belangrijkste successen welke waren behaald: 1e prijs NK meisjes, 1e prijs FK pelote, 2e prijs NK schoolmeisjes, 2e prijs Freule, 2e prijs Imke v/d Leest dames PC.
Ook worden enkele overige, belangrijke , punten genoemd: Marten v/d Leest die aan de kant werd gezet op de PC, het kaatsveld wat zich goed heeft gehouden ook mede door de inzet van Skelte Hofstra die zelf voorstelde om met een giertank vol met water het veld te besproeien, de kermis die wederom goed was verlopen ook dankzij de hulp van alle vrijwilligers, Ganzinga is nu de nieuwe hoofdsponsor van Sjirk de Wal, 7 van de 8 voorstellen van Sjirk de Wal zijn aangenomen op de AV van de KNKB, er is een nieuwe website van Sjirk de Wal, er is eindelijk een clublied van Sjirk de Wal.
Ingekomen stukken, mededelingen:
Er waren geen ingekomen stukken.
Verslag van de ledenvergadering van 1-4-2011.
Er waren geen op- en of aanmerking en het verslag is vastgesteld. Met dank aan Metsje Gerslma.
In het vervolg zullen de verslagen ook op de site van Sjirk de Wal komen te staan.
Voorlopig financieel overzicht 2011.
Anne Hartkamp krijgt het woord en begint met de Eise Eisinga partij; de weersvoorspellingen waren niet gunstig en de penningmeester vreesde voor veel minder bezoekers dan hij verwachte. Dit viel gelukkig mee; er waren 1521 bezoekers( dit waren er wel 200 minder dan in 2010). De zaterdag avond van de merke trok 1833 bezoekers, ook dit was iets minder dan in 2010. Toch was hij wel tevreden over de bezoekers aantallen. Er zijn in 2011 weer enkele investeringen gedaan; koelkast en nieuwe kleding in verband met de nieuwe hoofdsponsor Ganzinga. Toch verwacht Anne dat Sjirk de Wal dit jaar afsluit in de plus.
Voor- en nabeschouwing wedstrijden 2011/2012
Sibo Riewald neemt de wedstijden van 2011 even door en staat stil bij enkele opvallende zaken. Dit was onder andere de Eise Eisinga partij. De finale van deze partij viel letterlijk en figuurlijk in het water. De finale werd afgelast en verplaatst naar een dag later die week. Tijdens deze finale mocht Sjirk de wal toch nog een groot aantal bezoekers verwelkomen. De speciale kaatsdag viel evenals de Eise Eisinga partij ook in het water. De kaatspartij op deze dag ging niet door maar het buffet ging wel door; helaas (is misschien ook wel logisch) kwamen niet alle 200 vrijwilligers opdagen voor dit buffet zodat er een heleboel eten over was. Het buffet kon ondanks het slechte weer mooi doorgaan mede omdat er 4 tenten op het veld waren neergezet door Femme Venema en Schouwenaar. Jitske Arendz heeft op deze dag voor het eerst ook het clublied ten gehore gebracht.
Verder gingen de wedstrijden normaal door. Sibo vertelt vervolgens dat de KNKB de partijen voor Sjirk de Wal ook al heeft vastgesteld, te weten: 13 mei welpen jongen del, 17 mei Dames hoofdklasse afdeling, 3 juni de Eise Eisinga partij, 15 juli Senioren 1e klas vrije formatie, 29 juli jongens afdeling, 18 augustus pupillen meisjes afdeling + opstap en 19 augustus schooljongens afdeling.
Naast deze wedstrijden worden de “normale” ledenpartijen ook nog ingepland; dit volgt later.
Verslag Jeugdcommissie.
Wybe Visser verteld dat de jeugdcommissie het doel heeft om het jeugdkaatsen op een hoger plan te brengen. Dit zal niet gemakkelijk gaan maar de JC is hier al druk met doende. De JC heeft bekeken hoeveel jeugd er nu aan de verschillende ledenpartijen meedoet, het streven is dat dit gemiddeld 70% is. Helaas is dit niet bij alle partijen het geval. Dit is alleen het geval bij de TA-partij, de Randankrom partij en de merkepartij voor de jeugd welk dit jaar op de woensdag van de merke werd gehouden. Hier was zelfs een opkomst van 86%. Het zaalkaatsen voor de jeugd gaat ook niet goed zodat er voor gekozen is om voortaan met OKK Beetgum gezamenlijk het zaalkaatsen te organiseren. Albert v/d Weide zal voortaan de taak recreatie op zich nemen. De JC is uitgebreid met Gauke de Vries (competitiekaatsen), Thea Groeneveld (diplomakaatsen en scholenproject) en Hille Saakstra( hoofd opleidingen). Jelmer Hornstra start een nieuwe campagne om te proberen om de jongens en meisjes van Sjirk de Wal die momenteel trainen bij andere commerciële instellingen zoals Score, weer terug te krijgen bij de trainingen van Sjirk de Wal. De betrokkenheid van de kaats(t)ers bij Sjirk de Wal wordt dan bevorderd en als het lukt om een compleet afdelingspartuur te trainen zal dit alleen maar beter zijn voor het partuur. Momenteel traint de één bv. Bij het ene kamp en de andere bij weer een ander kamp. Dit plan wordt nog verder uitgewerkt.
Wybe vertelt ook nog dat de jeugd geen TC meer heeft. Thomas Frijling, Jelmer Hornstra en Tijmen Velsma zijn gestopt en er in nog geen nieuwe TC, dit baart de nodige zorgen.
Voorlopig merkeprogramma, 31 mei t/m 3 juni 2012
Thomas Frijling verteld dat de merke voor 2010 alweer bijna geheel rond is. Dit komt mede omdat de exploitanten langdurige contracten hebben met ons.
In 2010 moeten wij er wel beter op toe zien dat de sluitingstijden beter worden gehandhaafd. TIJD = TIJD.
De TAC commissie krijgt een opleiding in signalering drugsgebruik. Er moet gezorgd worden voor meer veiligheid op de gehele merke.
Bestuursverkiezing in maart 2012.
Harm Kooistra heeft aangegeven dat hij in maart 2012 stopt met zijn functie bij Sjirk de Wal. Om hier een nieuw bestuurslid voor te vinden zal Sjirk de Wal eerst een goed profiel opstellen om deze functie in te vullen. Dit profiel zal te zijner tijd verschijnen in de Gearfetter en op de site van Sjirk de Wal.
Behandeling beschrijvingsbrief KNKB
Er ligt een voorstel bij de KNKB om de tribune te verkopen voor een symbolisch bedrag aan een stichting bestaande uit Dronrijp, Beetgum en Arum. Het is de bedoeling dat Arum de tribune opslaat en vervoert naar de verschillende dorpen. De ploeg van Jan Leijenaar zal dan net als voorgaande jaren de tribune opbouwen. Reden voor dit alles is dat steeds minder verenigingen de tribune van de KNKB huren omdat de huurprijs te hoog is. Dit bedrag wordt alleen maar hoger als er meer verenigingen afhaken. De stichting is er van overtuigd dat zij dit beter kunnen regelen.
Er is op een vorige vergadering van de KNKB afgesproken dat de verenigingen per jaar 50 donateurs lid zouden maken van de KNKB. Sjirk de Wal heeft dit gedaan maar andere verenigingen blijven hier in achter. Dit zullen wij melden in de eerstvolgende AV van de KNKB.
De KNKB heeft 10 belangrijke speerpunten bepaald:
1. Integreren nieuwe en bestaande wedstrijdvormen als KNKB wedstrijden
2. Verbeteren toegankelijksheid sportaccommodaties buiten wedstrijduren
3. Uitbreiden schoolkaatsprojecten in samenwerking met partners
4. Invoeren ranking systeem
5. Optimale structuur ontwikkelen voor voortrekkersrol regio
6. Bevoreren van regionale samenwerking van jeugdafdelingen van verenigingen
7. Opstellen en implementeren communicatieplan
8. Opsten en implementeren beleidsplan sponsoring
9. Uitwerking alle functies en bevoegdheden vrijwilligersorganisaties
10. Samenstellen beleidsplan 2013-2016
De KNKB heeft voor 2012 een sluitende begroting, de masseurskosten voor verenigingen gaan €20,-- naar beneden per dag, de kaatsballen van de KNKB worden €1,-- duurder.
Afgevaardigden naar deze vergadering van de KNKB zijn André en Sibo
Durk v/d Leest vindt de huidige wedstrijdagenda voor de heren hoofdklasse niet geweldig. Waarom wordt er niet gekozen voor meer uitnodigings wedstrijden ipv. vrije formatie. Nu is het zo dat er steeds dezelfde winnaars zijn en dan ook steeds dezelfde verliezers. Dit werkt niet motiverend voor de kaatsers. Is het niet een mogelijkheid om de heren 1e klas en 2e klas in één categorie te plaatsen; voordeel is dat er een grotere lijst komt en dat is bevordelijk voor het kaatsen. In 2012 staan er voor de heren hoofdklasse in de maand mei slechts 4 wedstrijden gepland. Dit heeft tot gevolg dat de kaatsers niet in hun ritme kunnen komen. Dit is een slechte zaak, Durk had liever gezien dat er meer wedstrijden voor deze categorie in de maand mei kwamen.
Wat verder ter tafel komt / rondvraag.
Is het een idee om voortaan, net als in 2011, de Rypster merke plaats te laten vinden in de week van Hemelvaart?
Dit betekend wel dat de merke voortaan begin mei zal plaatsvinden, dus vroeg in het seizoen. Er komt een opmerking over de belasting van het veld want stel op hemelvaartsdag regent het, hoe gaat het dan de rest van de merke, denk aan ledenkaatsen en de Eise Eisingapartij. Dit wordt een enorme belasting voor het veld. De meningen zijn hierover verdeeld. Wij zullen de voor- en nadelen eens op papier zetten en een besluit hierover nemen of met dit idee wordt verder gegaan.
Hessel Dijkstra vraagt of het niet een idee is om een paspartoute in te voeren bij de heren hoofdklasse partijen?
André verteld dat de verenigingen van Berlikum, Beetgum, Marssum, Menaam en Dronrijp dit gaan doen in 2012
Wieb Hasz vraagt zich af waarom er in het Bûtshûs geen frisdrank wordt verkocht in plastic bekers. Dit zou veel meer winst opleveren. Nu word de frisdrank verkocht in halve liter flessen. Hier zal naar worden gekeken.
Sietse Leijenaar merkt op dat het Bûtshûs nodig toe is aan een verfbeurt. Dit zal vermoedelijk met behulp van vrijwilligers plaatsvinden in het voorjaar van 2012.
Thomas Frijling is nog steeds op zoek naar nieuwe TC leden voor de jeugd. Tot nu toe is hij daar niet in geslaagd. Hij vraagt of iemand nog namen weet die in de TC willen plaatsnemen.
Hedzer v/d Meer zegt dat er geruchten in het dorp rondgaan over een eventuele bebouwing van het kaatsveld; seniorenflat. Hij vraagt of Sjirk de Wal hierover is benaderd. André antwoord dat er inderdaad gesprekken gaande zijn met de gemeente, dorpsbelang, projectontwikkelaar en Sjirk deWal. Het bekend dat het kaatsveld te klein is en dat geld ook voor het Bûtshûs. Het zou mooi zijn dat het kaatsveld verplaatst wordt naar het veld van Jan Slob. André benadrukt dat er alleen maar gesprekken zijn en dat er helemaal niets definitief/bekend is.
Hedzer v/d Meer vraagt ook hoe het komt met de herinrichting van het plein voor het kaatsveld. Er zijn wel schetsen maar nog niets concreets.
Daam v/d Lei merkt op dat het veld totaal niet goed gemaaid word door de gemeente. Dit moet beter!
Yme Arendz merkt op dat het taalgebruik bij de jeugd (vooral jongens) de spuigaten uitloopt. Hij vindt dat hier paal en perk aan moet worden gesteld. Het betreft het taalgebruik tegen keurmeesters, scheidsrechter en onder elkaar. Laat de scheidsrechter maar maatregelen treffen, eventueel strafpunten of id.
Hessel Dijkstra bedankt Sjirk de Wal voor de krans welke hij heeft gekregen als perklegger voor de jeugd.
Jochum Mollema zegt dat het stek aan de noordzijde van het kaatsveld beter afgedicht moet worden omdat hier veel ballen door en/of onderdoor gaan.
Om ongeveer 23.00 uur sluit André de vergadering en bedankt een ieder voor zijn/haar inbreng.